Pandemian vuoksi olemme kaikki eläneet poikkeusaikaa. Koronapandemian aiheuttama tilanne alkoi näkyä suurelle osalle yrityksistä Suomessa maaliskuun puolivälissä. Vaadittiin pikaisia toimia terveyden ja taloudellisen tilanteen hallintaan. Nyt Suomen hallituksen ohjaamana on luotu polkua uuteen normaaliin, jossa vallitsee niin sanotusti ”kahden metrin yhteiskunnan” säännöt. Me Tallbergilla tarkastelemme ympäristöämme asiakkaidemme ja kiinteistöjemme kautta.
Maaliskuussa me
kaikki toimimme ilmeisen nopeasti ja joustavasti: osa asiakkaistamme, niin kuin
osa meistä Tallbergilla, siirtyi etätöihin ja ne, joiden työ vaatii läsnäoloa,
on toiminut tiloissaan vastuullisesti ja aktiivisesti terveellisyydestä
huolehtien. Kiinteistöjen käytön, yleisen siisteyden ja hygienian suhteen me
olemme huolehtineet yhteistyökumppaniemme kanssa covid-19-ohjeistuksen
mukaisesta toiminnasta.
Tämä on meidän
kokemuksemme yhteistyöstä asiakkaidemme ja muun muassa huoltoyhtiöiden kanssa. Kiitämme
teitä kaikkia huolellisuudesta ja vastuullisesta toiminnasta kevään kuluessa.
Ratkaisuja yhdessä asiakkaiden kanssa
Koronaviruspandemia ja toimet sen leviämisen estämiseksi ovat
kääntäneet talousennusteet ylösalaisin kaikkialla maailmassa. Muutos on ollut
ennennäkemättömän suuri ja nopea. Koronaviruksen leviämistä estävät sulkutoimet
rajoittavat liikkumista ja liiketoimintaa Suomessa, millä on vakavia seurauksia
talouskasvulle.
Valtiovarainministeriön ennusteen mukaan Suomen talous
supistuu 5,5 prosenttia tänä vuonna. Toiminnallinen ja taloudellinen epävarmuus huolestuttaa
suomalaisia yrityksiä laajasti, myös meitä ja asiakkaitamme. Olemme pystyneet yhdessä
asiakkaidemme kanssa löytämään ratkaisuja tässä poikkeuksellisessa ja
haasteellisessa tilanteessa. Toivomme, että pandemia saataisiin nopeasti
selätettyä ja yhteiskuntaa voitaisiin jälleen avata turvallisesti ja näin
saataisiin myös talouden toipuminen alkamaan.
Miten tästä eteenpäin? Ohjeita etätyöskentelyyn ja lähityöskentelyyn
Me Tallbergilla teemme työtämme paljolti etäpisteissä, kuten
kaikki, joille se on mahdollista, on kehotettu tekemään. Usein työskentely
vaatii kuitenkin työn tekemistä toimipaikassa. Näin toimivat tilojemme
vuokrauksesta ja asiakkaiden palvelusta vastaavat henkilömme sekä kiinteistön
teknisen ylläpidon ja huollon kumppanimme ja lukuisat asiakkaamme.
Tämän vuoksi haluamme kiinnittää jatkossakin huomiota
suojautumiseen: huolehditaan tästä pesemällä käsiä sekä välttämällä
lähikontakteja ja lähekkäin toimimista. Pidetään kahden metrin etäisyyttä
toisiimme ja tervehditään toisiamme turvallisin tavoin eli ei kätellä, vaan
heilautetaan kättä, kun kohdataan. Täältä löydät kattavasti ohjeita
turvalliseen arkeen: https://hyvatyo.ttl.fi/koronavirusohjeistus.
Pidämme hyvää huolta asiakkaidemme toimintaympäristöstä
Kiinteistöjen ylläpitotoiminnassa olemme yhdessä
kumppaniemme kanssa sopeuttaneet toimintaa vastaamaan koronatilanteen
vaatimuksia. Kiinteistöjemme käyttäjiä on opastettu toimimaan vastuullisesti ja
viranomaisten ohjeistuksien mukaisesti.
Siivouksen määrää ja laatua on kohdekohtaisesti säädetty
vastaamaan kunkin kiinteistön käytön vaatimia olosuhteita. Asiakkaamme ovat
olleet tyytyväisiä toimenpiteisiimme ja näin toivomme jatkossakin asioiden
sujuvan. Pidämme kiinteää ja jatkuvaa yhteyttä ylläpidon ja kiinteistöhuollon
kanssa, jotta olemme valmiita reagoimaan muuttuvaan tilanteeseen.
Kiinteistöjen ylläpidossa olemme pyrkineet ohjaamaan tyhjänä
olevien tilojen talotekniikkaa, valaistusta ja ilmavaihtoa käytön tai
käyttötarkoituksen mukaan. Emme kuitenkaan tingi laadukkaista, asetettujen
tavoitteiden mukaisista sisäilma- tai työskentelyolosuhteista.
Seuraa ohjeita aktiivisesti
Noudatamme THL:n toimintaohjeita omissa toimissamme ja
kiinteistöissämme koronavirusepidemian aiheuttaman poikkeustilanteen vuoksi.
Olemme jakaneet kiinteistöihin, ja myös verkkosivuillamme on nähtävissä,
Työterveyslaitoksen 20.3.2020 julkaisemat COVID-19-torjuntatoimien ohjeet. Tämän lisäksi
meidän kaikkien tulee aktiivisesti seurata viranomaisten tiedottamista. Se
ohjaa ajankohtaisesti oikeisiin toimintamalleihin.
Torjuntatoimet suojaavat niin työntekijöitä, asiakkaita kuin
yhteistyökumppaneitakin. Kehotammekin osaltamme edelleen noudattamaan tarkasti
annettuja ja päivittyviä viranomaisohjeita.
Palvelemme Sinua
Palvelemme asiakkaitamme puhelimitse, sähköpostitse ja
huoltokirjajärjestelmän avulla. Ole yhteydessä, jos mieleesi tulee tiloihinne
tai poikkeustilanteen ajan toimintaan liittyviä kysymyksiä.
- Puhelinvaihteemme palvelee arkisin klo 8–16 numerossa +358 20 742 0700. Vaihteeseemme voit myös ottaa yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@tallberg.fi.
- Kiinteistöpalvelut, kuten huolto ja tekninen ylläpito huolehtii tehtävistään edelleen kohteissa sovitun mukaisesti. Verkkosivuiltamme voit lähettää kiinteistökohtaiset huoltopyynnöt.
- Kaikki yhteystietomme löydät täältä: https://www.tallberg.fi/ota-yhteytta/
Kesä ja lomat lähestyvät
Kaiken tämän ohessa myös kesäloma-aika lähestyy. Kerromme
kesän lomajärjestelyistämme seuraavassa uutiskirjeessä ja kunkin henkilön
omassa sähköpostissa.
Toivotamme kaikille terveyttä ja luottavaista mieltä – pidetään yhteyttä!
Timo Valtonen, toimitusjohtaja, p. +358 50 364 8737 tai timo.valtonen@tallberg.fi
