Arffman Finland Oy on Suomen suurin aikuisten maahanmuuttajien kotoutumiskouluttaja ja merkittävä toimija työllisyydenhoidon ja valmennuspalveluiden saralla. Arffmanin tarjoamat koulutukset tukevat maahanmuuttajien integroitumista suomalaiseen yhteiskuntaan ja työelämään. Arffman on osa pohjoismaista henkilöstöalan konsernia Baronaa ja toimii Suomessa yli 30 paikkakunnalla sekä kansainvälisesti 10 maassa. Julius Tallberg-Kiinteistöt Oyj tekee tiivistä yhteistyötä Arffmanin kanssa ja tarjoaa tilaratkaisuja, jotka mahdollistavat kotouttamiskoulutusten toteuttamisen.
Kotoutumiskoulutus vaatii valtavasti työtä toteutuakseen
Kotoutumiskoulutusten järjestäminen on ponnistus, joka vaatii valtavan määrän taustatyötä onnistuakseen. Se edellyttää muun muassa koulutukseen sopivien opetustilojen etsimistä, lupa-asioiden hoitamista, tiloihin sopivien kalusteiden ja varusteiden hankkimista sekä koulutuksen tueksi tarvittavien teknisten ratkaisujen suunnittelua. Käytännön järjestelyjen ohella tulee myös rekrytoida ja perehdyttää kymmeniä opettajia ja muuta ammattitaitoista henkilökuntaa.
Arffmanilla oli tarve löytää opetustiloja, jotka pystyvät palvelemaan satoja oppilaita ja tarjoamaan erinomaiset puitteet sekä kielen että kulttuurin opiskelulle. Muunneltavissa olevien tilojen tuli mahdollistaa opetustoiminta joustavasti eri kokoisille ryhmille. Sopivat tilat löytyivät Tallbergilta nopeasti ja Tallbergin tarjoama tilaratkaisu Kehämyllyn kiinteistössä oli juuri se, mitä Arffman tarvitsi.
Tiukka aikataulu selätettiin tehokkaalla yhteistyöllä
Toimitilojen muuttaminen opetuskäyttöön on monivaiheinen prosessi. Opetuskäyttöön muunneltavat tilat vaativat erityistä huomiota muun muassa turvallisuuteen, ilmanvaihtoon ja opastukseen liittyen. Prosessi vaatii myös moninaisten lupa-asioiden hoitamista viranomaisten kanssa ja sujuvaa, sitoutunutta yhteistyötä kaikkien projektiin osallistuvien toimijoiden kanssa.
Arffmanin ensimmäiset kotoutumiskoulutukset käynnistyivät marraskuussa 450 neliön tiloissa, ja lisää tilaa tarvittiin nopeasti oppilasmäärän kasvaessa. Tallberg reagoi lisätilatarpeeseen ripeästi ja lisätilat, kuten Kehämyllyn valoisa auditorio, saatiinkin käyttöön samasta kiinteistöstä.
Koko prosessi alkoi heinäkuussa, ja ensimmäiset koulutukset käynnistyivät marraskuussa. ”Tämän kaltaiset projektit onnistuvat, kun kaikki osapuolet sitoutuvat yhteiseen aikatauluun ja tavoitteisiin,” kertoo Asiakkuusjohtaja Jouni Nylund Tallbergilta.
”Yhteistyö kaikkien prosessiin osallistuvien tahojen kanssa oli todella sujuvaa ja tehokasta ja koko tiimin nopea reagointikyky mahdollistivat sen, että kaikki tarvittavat tilat saatiin käyttöön todella kireässä aikataulussa”, jatkaa Nylund. Tallbergin ketterä organisaatio mahdollisti nopean päätöksenteon ja mukautumisen Arffmanin muuttuviin tarpeisiin, mikä oli elintärkeää projektin tiukassa aikataulussa.
Onnistuneen yhteistyön hedelmät ja tulevaisuuden näkymät
Tallberg ja Arffman ovat yhdessä onnistuneet luomaan tilat, jotka eivät vain täytä nykyisiä tarpeita, vaan myös mahdollistavat tulevaisuuden koulutustarpeiden kasvuun varautumisen. Tämä on erinomainen esimerkki siitä, kuinka joustava yhteistyö ja kyky reagoida nopeasti voivat ratkaista monimutkaisempiakin haasteita.
Arffmanin koulutukset jatkuvat Kehämyllyn tiloissa, ja yhteistyö Tallbergin kanssa on osoittanut, kuinka tärkeää on, että tilaratkaisut tarpeen tullen joustavat. Kiinteistöjen muuntaminen opetuskäyttöön ja tilojen joustava laajentaminen mahdollistaa Arffmanille laadukkaan koulutuksen tarjoamisen edelleen.
