Suomalaistutkimuksen mukaan toimiston on tarjottava tilat kohtaamisille ja spontaanille kommunikoinnille, mutta keskittymistä vaativan työn mahdollisuus ei ole lainkaan niin tärkeää.
Epicenterin Future Workspace 2022 -raportti
Toimitilaoperaattori Epicenterin joulukuussa 2022 julkaistun Future Workspace 2022 -raportin mukaan innostavan ja tuottavan toimitilan ominaisuuksia ovat mahdollisuus tavata kollegoita (63 %), mahdollisuus välittömään ja spontaaniin kommunikointiin (61 %), hyvä ergonomia (50 %), ajantasainen tiedonsaanti yrityksen tilanteesta (39 %), laadukkaat työvälineet (26 %) sekä mahdollisuus keskittyä omaan työhön (20 %).
Epicenter Helsingin kyselyyn osallistui yli tuhat 30 – 60 -vuotiasta toimistotyöntekijää Helsingin metropolialueen yrityksistä elokuussa 2022.
Vastaajat ovat työskennelleet erikokoisissa toimistoissa vuosia tai vuosikymmeniä. Kyselyn toteutti markkinatutkimusyhtiö Reflect.
Työt kotona vai toimistolla?
Kyselystä selviää, että 78 prosenttia toimistotyöntekijöistä haluaa säilyttää mahdollisuuden kotona työskentelyyn. Noin 17 prosenttia kertoo työskentelevänsä melkein aina kotona, ja lähes puolet eli 48 prosenttia, työskentelee kotona vähintään kolme päivää viikossa. Ainoastaan 15 prosenttia sanoo, ettei tee töitä kotona lainkaan.
Tietoturvaan kiinnitettävä huomiota
Vaikka etänä työskentelyn hyödyt tunnistetaan ja paikanvalinnan vapaus on tärkeä arvo, tarvitaan myös yhteisiä toimitiloja.
Osalle meistä toimisto on paras työympäristö, ja joillekin koti. Moni yritys on havainnut, että valinnanvapaus motivoi ja kannustaa ihmisiä.
On paikallaan kuitenkin muistuttaa, ettei etäympäristöissä aina pystytä takaamaan riittävää tietoturvaa ja tietosuojaa.
Monilla toimialoilla erilaisilta kyberuhilta suojautuminen on tärkein arvo, ja alan tarpeiden mukaan rakennettu teknologinen infra voidaan toistaiseksi toteuttaa varmimmin organisaation omiin toimitiloihin.
Kriittisimpiä aloja edustavat muun muassa pankit, puolustusvoimat ja terveydenhuolto.
Läsnäolo edistää urakehitystä
Entä mikä merkitys toimitilalla on kansainväliselle peliyhtiölle, jolla on 10 toimistoa eri puolilla maailmaa, ja yli 600 henkilöä palkkalistoillaan? Future Workspace 2022 -raportissa merkitystä avaa Huuuge Games -yhtiön Studio Operations Manager Anne Tulonen-Ruikka.
– Yhteisessä toimitilassa työskentely vahvistaa työntekijän näkyvyyttä ja uranäkymiä. Hybridityöskentelyssä on se riski, että työntekijä jää näkymättömäksi. Ne ihmiset, jotka tulevat toimistoon ja tekevät siellä oman työnsä näkyväksi, pääsevät kotona työskenteleviä kollegoja todennäköisemmin eteenpäin organisaatiossa.
Lisäarvo ja valintakriteeri
Future Workspace 2022 -raportin mukaan etätyön mahdollisuus ei enää ole kilpailutekijä vaan itsestään selvä oletus, eikä toimisto ole tila, johon lähdetään sen vuoksi että on pakko, vaan siksi, että se tarjoaa lisäarvoa työskentelylle.
Epicenterin kyselyssä valtaosa vastaajista sanoi toimitilan laadun olevan keskeinen työpaikan valintakriteeri.
– Toimisto on tila, jossa syntyy ad hoc -keskusteluja ja spontaania ideointia sekä yhteistä tekemisen arviointia. Erityisesti tuotekehityksen prototyyppivaiheessa läsnäolo on erityisen tärkeää, Tulonen-Ruikka sanoo.
Työntekijät mukaan kehittämään
Vaikka työtilan merkitys tuottavuudelle, viihtyvyydelle ja sitoutumiselle tiedetään, vain kaksi prosenttia toimistotyöntekijöistä pitää työnantajansa tarjoamaa tilaa täydellisenä. Future Workspace 2022 -raportti suosittelee kehittämään ympäristöä yhdessä työntekijöiden kanssa.
Tuottava toimisto joustaa moneen tarpeeseen, tarjoaa rauhan yksilön keskittymiselle, ympäristön yhteiselle ideoinnille, resurssit asiakastapaamisille, tilaa epäviralliselle kommunikaatiolle, alan edistyksellisimmät digitaaliset työvälineet, terveyttä edistävän ergonomian ja luovuutta ruokkivan visuaalisen ilmeen.
Tärkeitä vetovoimatekijöitä ovat myös saavutettavuus ja sijainti monivirikkeisessä ympäristössä.
– Yksi hyvä syy lähteä toimistoon on sijainti kaupungin keskustassa, josta löytyy ravintoloita ja muita palveluja, sanoo data-analytiikkayhtiö Leadfeederin toimitusjohtaja Pekka Koskinen Future Workspace 2022 -raportissa.
Lähde: Kiinteistöuutiset, Paula Launonen, joulukuu 2022
